El comité de los martes decide tres cosas y en dos semanas nadie se acuerda de cuáles. En el 1:1 prometiste revisar el plan de capacitación de alguien de tu equipo y se te pasó. La persona que toma el acta siempre es la misma, participa menos que el resto y el documento llega, cuando llega, tres días después. Las actas de reuniones para equipos fallan por lo mismo: dependen de que alguien escriba mientras los demás conversan.
eco graba la reunión desde el navegador, sin un bot en la llamada, y minutos después entrega la transcripción con quién dijo qué, un resumen, decisiones y tareas con responsable y fecha cuando se dijeron. Nadie tiene que hacer de secretario.
Decisiones que no se pierden entre comités
Cada decisión y cada tarea trae el minuto exacto en que se dijo. Si en el comité siguiente alguien pregunta «¿en qué quedamos con el proveedor?», abres el acta y un clic te lleva a la frase. Con la búsqueda encuentras cualquier tema en todo lo hablado, y puedes preguntarle a todas tus reuniones: «¿qué se decidió sobre el presupuesto del segundo semestre?». eco responde solo con lo que se dijo y muestra dónde.
Las tareas de todas las reuniones aparecen en una sola lista. Así ves qué quedó pendiente de cada comité, cada 1:1 y cada reunión de proyecto sin abrir una por una.
1:1 que se sostienen en el tiempo
Un buen 1:1 depende de retomar lo que quedó de la vez anterior. Con eco guardas los 1:1 de cada persona en su propio proyecto (carpeta) y antes de la siguiente conversación revisas lo que se acordó y lo que dijiste que harías tú. Como las reuniones son privadas hasta que las compartes, un 1:1 no aparece para el resto del equipo. Si quieres ideas para estructurarlos, lee la guía de reuniones uno a uno.
Privado hasta que decides compartir
El plan Equipo está pensado para que grabar no sea exponer:
- Cada reunión es privada de quien la grabó hasta que la comparte con el equipo.
- Carpetas del equipo: por área, por comité o por proyecto. Lo que se guarda ahí lo ven quienes tienen acceso.
- Invitaciones y roles para sumar personas y ordenar quién administra.
- Una sola factura para la empresa, en lugar de reembolsar suscripciones individuales.
Para quien no está en eco, el acta se comparte con un link con vencimiento (solo notas o notas y transcripción) o se envía por correo a los participantes. También puedes exportarla a Word, PDF o Markdown si la empresa guarda las actas en otro lugar. Si prefieres un formato fijo, en la plantilla gratis de acta de reunión tienes uno en Word y PDF.
Así se ve en el día a día del equipo
- Quien organiza la reunión avisa al inicio que se va a grabar. eco pide confirmarlo y da un mensaje listo para el chat.
- Pulsa el ícono de eco en Meet, Teams o Zoom (en el navegador, o la app instalada en Windows). Si es en una sala, usa el modo «Presencial» con el micrófono del computador.
- Al terminar, en minutos llega un correo con el acta lista.
- Pone nombre a los hablantes una vez; eco sugiere nombres cuando se dicen en la conversación.
- Guarda la reunión en la carpeta del comité o la comparte con el equipo.
- Las tareas quedan en la lista común. Si arman un flujo con Zapier, Make o n8n, pueden llevarlas a otra herramienta.
Lo que conviene saber antes de adoptarlo
eco resuelve el acta, no todo. Estas son sus limitaciones reales:
- No transcribe en vivo: el acta llega minutos después de terminar.
- Graba solo audio, no video ni pantalla. Lo que se mostró en una presentación no queda.
- No captura el chat de la reunión.
- No entra solo a las reuniones: alguien del equipo tiene que estar y pulsar grabar.
- En macOS no graba las apps de escritorio de Zoom o Teams; hay que usar la versión web.
- No tiene integración nativa con calendario ni con otras herramientas; se hace vía Zapier, Make o n8n.
- No tiene certificaciones como SOC 2 o ISO. Si tu área de TI las exige, es mejor saberlo desde el principio.
Sobre los datos: el audio se borra de los servidores apenas termina la transcripción, con un recibo que muestra la hora exacta; nadie en eco lee las reuniones; y se elige cuánto tiempo se guardan las notas, desde 30 días. Antes de grabar, revisen si es legal grabar reuniones en Chile: grabar una conversación privada sin consentimiento puede ser delito.
Planes
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Gratis | $0, sin tarjeta | 2 h al mes para probar |
| Personal | $6.990 al mes | 10 h al mes, reuniones de hasta 4 h, plantillas propias, temas e integraciones |
| Equipo | $5.990 por persona al mes (mínimo 2) | 10 h por persona compartidas; reuniones privadas hasta que se comparten; carpetas, invitaciones y roles; una sola factura |
Precios en pesos chilenos, IVA incluido. Se cancela cuando se quiera desde «Plan y uso». Detalle en precios.
Preguntas frecuentes
¿Mis colegas pueden ver todas mis reuniones?
No. En el plan Equipo cada reunión es privada de quien la grabó hasta que la comparte con el equipo o la guarda en una carpeta compartida.
¿Cómo funcionan las horas en el plan Equipo?
Cada persona suma 10 h al mes y las horas se comparten entre todo el equipo. Si se acaban, la reunión se graba igual y espera hasta 7 días a que se mejore el plan o empiece el mes siguiente.
¿Cuál es el mínimo de personas del plan Equipo?
Dos personas. Cuesta $5.990 por persona al mes, en pesos chilenos con IVA incluido, con una sola factura para la empresa.
¿Necesito grabar desde la cuenta de cada participante?
No. Basta con que una persona de la reunión grabe con eco; después puede compartir el acta con el resto. eco no graba reuniones a las que nadie del equipo asiste.
¿Se conecta con el calendario o con nuestras herramientas?
No tiene integración nativa con calendario. Sí se conecta con Zapier, Make y n8n mediante webhooks, por ejemplo para llevar las tareas a otra herramienta.